Toimitilat ja toimintaympäristöt, työn ja kaupan murros, tulevaisuuden ennakointi, Suomen Kauppakeskusyhdistys ry:n toiminnanjohtaja
Vuoden työympäristöteko -kilpailussa etsittiin parhaita työympäristöjä yrityskulttuurin, uusien työvälineiden, fyysisen työympäristön, vastuullisuuden sekä suurten työympäristötekojen kategorioissa. Voittajiksi nousivat vakuutusyhtiö If, suunnittelutoimisto Workspace, muotoilutoimisto Rune & Berg asiakkaanaan PostNord, Mushrooming-palvelun ja kiinteistömanageri Monoman yhteistyö sekä työympäristöjen kehittämiseen erikoistunut Agile Work asiakkaanaan Bluefors. Kaikissa kilpailuun osallistuneissa teoissa työympäristömuutosta lähdettiin tekemään työntekijäkokemus ja työntekijöiden hyvinvointi edellä.
Vuosittainen työympäristötekokilpailu keräsi tänä vuonna huimat 24 osallistujaa. Voittajiksi valittiin tekoja, joita yhdistävät työhyvinvointi ja työntekijöiden kohtaaminen.
Vakuutusyhtiö If kuunteli herkällä korvalla henkilöstön toiveita ja ideoita uusista toimitiloista, jonne koko organisaatio muutti viime vuoden aikana. Muotoilutoimisto Rune & Berg oli mukana Postnordin pääkonttorin toteuttamisessa, jossa lähtökohtana oli työntekijöiden kohtaaminen ja inspiroituminen. Työympäristöihin erikoistunut Agile Work ja teknologiayhtiö Bluefors tarjosivat työntekijöille virtuaalimatkan uusiin työtiloihin jo ennen tilojen käyttöönottoa.
– Kuten voittajateoista voi huomata, työympäristöjen ja työympäristöjohtamisen kehittämisessä lähdetään nyt työntekijöiden ja tiimien tarpeista. Hybridityö on tullut jäädäkseen ja se näkyy myös kilpailuun osallistuneissa teoissa. Toimistoista halutaan kohtaamispaikkoja, joissa ideoidaan, tehdään yhdessä töitä ja jonne on mieluisaa tulla, sanoo kilpailun tuomariston puheenjohtaja Marita Salo HENRY ry:stä.
Kilpailussa palkittiin myös kaksi sovellusta, suunnittelutoimisto Workspacen Sanoin-sovellus ja Mushrooming.fi-palvelu. Sanoin-sovelluksessa voidaan muun muassa seurata kohtaamisten määrää ja palaverien puheenvuorojen jakautumista osallistujien kesken. Mushrooming teki yhteistyötä kiinteistömanageri Monomon kanssa, ja he tarjoavat ”työtilojen Tinderiä”, jossa työntekijät ja työtilat etsivät sopivia matcheja.
Kunniaa massiivisille muutoksille ja ketterille toimijoille
Vuoden työympäristöteko -kilpailussa oli tänä vuonna viisi eri kategoriaa: yrityskulttuuri ja johtaminen, uudet työvälineet ja teknologia, fyysinen työympäristö, vastuullisuus sekä pääkategoria, johon osallistuttiin isoilla ja kokonaisvaltaisilla työympäristöteoilla. Lisäksi kilpailussa jaettiin neljä kunniamainintaa.
Kunniamaininnan saivat Noste.io, Studio AnnaK, Turun Teknologiakiinteistöt, Porin kaupunki ja Kemira. Kiinteistökehittäjä Noste.io:n luoma työntekijäpolku on urapolku, jonka keskiössä on työntekijän motivaation ylläpitäminen. Studio AnnaK on kiinteistöalan koulutuskeskus Kiinkon hybridikoulutuksiin ja -tilaisuuksiin rakentama tila, joka on toteutettu ensiluokkaisesti. Turun Teknologiakiinteistöjen InfraCity-toimistorakennus on erinomaisesti onnistunut suuri projekti, jossa on huimat 4000 neliömetriä toimistotilaa. Porin kaupungin toimitilamuutto avokonttoriin oli tuomariston mukaan malliesimerkki julkisen sektorin onnistuneesta projektista, jota henkilöstö oli mukana suunnittelemassa. Tuomaristo piti myös Kemiran hienosta tavasta huomioida etätyöntekijöiden työhyvinvointi tarjoamalla henkilöstölleen ergonomiset työpistekalusteet kotiin.
Kilpailun tuomaristossa olivat Marita Salon lisäksi Kristiina Borg CBRE Finlandista, Susanna Kallio Kohinasta, Suvi Nenonen Helsingin yliopistolta ja Tero Helenius Rakka Worksistä.
Fakta: Vuoden työympäristöteko -kilpailu
Järjestäjät Kiinteistönomistajat ja rakennuttajat Rakli ry ja IFMA Finland ry
Tavoitteena nostaa esiin työympäristöjohtamista ja esimerkillisiä työympäristötekoja.
Kilpailu järjestettiin nyt neljännen kerran.
Vuoden 2022 kilpailun teot ja kilpailusarjat
Lisätietoja kilpailusta
Mikko Östring, johtaja, toimitilat, Kiinteistönomistajat ja rakennuttajat Rakli ry, puh. 050 301 8933
Maija Ahokas, Head of Sales, Ørn Software A/S, Chairman of the Board, IFMA Finland, puh 044 031 2256
Lisätietoa voittajateoista
Rune & Berg ja PostNord: Raija Mattila, raija.mattila@rbdesign.fi ja Sini-Tiina Sundsberg, sini-tiina.sundberg@rbdesign.fi
Agile Work: Antti Pitkänen Co-Founder, CXO, Agile Work Oy, 050 573 46 45, antti.pitkanen@agilework.fi ja Ingela Waismaa, Brand Manager, Bluefors Oy, 050 5306603, ingela.waismaa@bluefors.com
If: Pirjo Holmén, Head of Premises Finland, 050 562 4047, pirjo.holmen@if.fi
Mushrooming ry ja Tampereen yliopisto: Elina Alatalo, elina.alatalo@tuni.fi, 0442569936
Monoma Finland: Janne Näreranta, j.nareranta@monoma.eu, 0405288505
Workspace: Sini Norta sini.norta@workspace.fi, 050 308 2603 ja Ilona Karlsson, ilona.karlsson@workspace.fi, 045 636 2659